서산시선거관리위원회(이하 “위원회”라 함)는 영상정보처리기기 운영？관리 방침을 통해 위원회에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용？관리되고 있는지 알려드립니다.
 
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
？ 설치 근거 : 개인정보보호법 제25조 제1항
？ 설치 목적
- 시설안전 및 화재 예방
- 직원 및 민원인의 안전을 위한 범죄 예방
- 기타 차량도난 및 파손방지
 
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
 

설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
3	사무국장실, 지도계사무실, 조사실

3. 관리책임자 및 접근권한자
    영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위한 개인영상정보 보호책임자를 다음과 같이 지정
 

구 분		성 명	직 위	소 속	연 락 처
총괄책임자		이상수	사무국장	서산시 선거관리 위원회	041-665-4400 041-665-1390
운영책임자	정	원장연	관리계장
	부	성기훈	서무주임
접근권한자		김명관	지도계장
		김고은	홍보주무관
		최윤선	관리주임
		이태교	지도주임
		이희숙	회계주임

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
 

촬영시간	보관기간	보관장소
상황발생시	촬영일로부터 7일	사무실

？ 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록？관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)    ※ 출력물 : 서류분쇄기에 의한 파쇄

？ 영구삭제방법 : 보관기간 경과시 기기내 자동 삭제

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 해당없음

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
？ 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문시 확인 가능
？ 확인 장소 : 서산시선거관리위원회 사무실

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
？ 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인？삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있음.
     단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됨.
？ 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인？삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치

8. 영상정보의 안전성 확보조치
？ 위원회에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있음
？ 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여
？ 개인영상정보의 위？변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적？열람자？열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있음.
？ 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치 설치

9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
？ 이 영상정보처리기기 운영？관리방침은 2015년 5월 21일에 개정되었으며 법령？정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가？삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등 공지예정